Kiểm tra đầu vào, kiểm tra trong chuyền và kiểm tra trước xuất hàng dùng chung một bộ tiêu chuẩn. Kết quả nhập ngay trên máy tính bảng tại vị trí kiểm, kèm ảnh chụp lỗi, nên hồ sơ hình thành đúng lúc công việc diễn ra.Incoming, in-process and outgoing inspections share one standard set. Results are entered on a tablet at the inspection point with defect photos attached, so the record is created as the work happens.
Ghi trên giấy rồi nhập lại vào Excel; số liệu về tới phòng chất lượng khi lô hàng đã đi xa.Written on paper then re-typed into Excel; figures reach the quality team long after the lot has moved on.
Không có dữ liệu tổng hợp theo ca, máy, nguyên liệu nên nguyên nhân gốc không được nhận diện.Without aggregated data by shift, machine and material, root causes go unidentified.
NCR mở ra rồi rơi vào quên lãng, tới kỳ đánh giá mới phát hiện còn tồn đọng.NCRs are opened then forgotten, only to resurface as open items at audit time.
Kiểm tra nguyên vật liệu theo tiêu chuẩn và mức lấy mẫu đã thống nhất với nhà cung cấp.Material inspection against agreed standards and sampling levels.
Phiếu kiểm tra điện tử theo tần suất, gắn với lệnh sản xuất và ca đang chạy.Digital checklists on a set frequency, linked to the work order and current shift.
Kiểm tra trước khi giao, kèm hồ sơ chất lượng gửi cho khách hàng khi được yêu cầu.Pre-delivery checks with a quality dossier available to the customer on request.
Biểu đồ kiểm soát theo thông số đo, phân tích Pareto lỗi theo máy, ca và nguyên liệu.Control charts by measured parameter and Pareto analysis by machine, shift and material.
Người kiểm ghi nhận trên máy tính bảng kèm ảnh và thông số đo được.The inspector records the issue on a tablet with photos and measurements.
Lô hàng bị đánh dấu, hệ thống chặn xuất kho cho tới khi có quyết định.The lot is flagged and dispatch is blocked until a decision is made.
Truy ngược nguyên liệu, ca sản xuất và thiết bị liên quan để tìm nguyên nhân.Tracing material, shift and equipment to identify the cause.
Giao việc kèm hạn hoàn thành, theo dõi tới khi đóng NCR.Actions assigned with deadlines and tracked until the NCR is closed.
Cập nhật tiêu chuẩn kiểm tra hoặc hướng dẫn công việc để lỗi không lặp lại.Updating inspection standards or work instructions so it does not recur.
Được, và nhiều khách hàng bắt đầu từ đó. Việc chuẩn hóa phiếu kiểm tra và lưu hồ sơ ngay từ đầu giúp quá trình xin chứng nhận sau này nhẹ hơn nhiều.Yes, and many customers start exactly there. Standardising inspections and keeping records early makes later certification far easier.
Có. Thước điện tử, cân và một số thiết bị đo có cổng kết nối đều đưa số liệu thẳng vào phiếu kiểm tra, tránh sai sót khi chép tay.Yes. Digital calipers, scales and other instruments with an interface feed values directly into the inspection form, removing transcription errors.
Chúng tôi số hóa trước bộ phiếu kiểm tra đang dùng, chạy thử hai tuần rồi mới mở rộng ra toàn nhà máy.We digitise your existing checklists first, run them for two weeks, then expand across the plant.