Đồng nghiệp làm việc tại văn phòng hiện đại

Quy trình phê duyệt nhiều cấp vẫn có thể nhanh, nếu mọi bước đều minh bạchMulti-level approval can still be fast when every step is transparent

Đặc thù của khối tài chính và hành chính công là mỗi quyết định đều phải lưu vết đầy đủ. Việc số hóa không nhằm bỏ bớt các cấp duyệt mà làm cho hồ sơ đi đúng tuyến, người xử lý biết rõ việc của mình và lãnh đạo nhìn được hồ sơ đang nằm ở đâu.In finance and public administration every decision must be fully traceable. Digitising is not about removing approval levels but about routing documents correctly, giving each handler clarity and showing leadership exactly where a file is sitting.

Đặt lịch khảo sátBook an assessment Xem các ngành khácSee other industries

0Thời gian luân chuyển hồ sơDocument turnaround time

0Bước xử lý có nhật kýSteps with an audit trail

8-12Tuần triển khai tham chiếuReference weeks to go-live

0Hồ sơ thất lạc giữa các phòngFiles lost between departments

Nhóm giải pháp thường triển khaiSolutions we typically deliver

Số hóa và lưu trữ hồ sơDocument digitisation and archiving

Quét, nhận dạng nội dung, gắn thẻ và lưu trữ có phân quyền, tìm kiếm theo nhiều tiêu chí.Scanning, content recognition, tagging and permissioned archiving with multi-criteria search.

Tìm lại hồ sơ trong vài giâyRetrieval in seconds
Lưu trữ lâu dài theo quy địnhLong-term retention as required

Luồng phê duyệt điện tửElectronic approval flows

Thiết lập luồng theo loại hồ sơ, phân công tự động và nhắc việc theo hạn xử lý.Flows per document type with automatic assignment and deadline reminders.

Theo dõi hồ sơ đang nằm ở bước nàoSee exactly which step a file is on
Ủy quyền khi người duyệt vắng mặtDelegation when an approver is away

Sử dụng điện thoại cùng máy tính trong công việc

Chữ ký số và ký từ xaDigital and remote signing

Ký hồ sơ bằng chữ ký số trên máy tính hoặc điện thoại, giá trị pháp lý được bảo đảm.Signing documents digitally on desktop or mobile with full legal validity.

Ký nhiều hồ sơ trong một lượtBatch signing
Kiểm tra hiệu lực chứng thư sốCertificate validity checks

Báo cáo và giám sátReporting and oversight

Thống kê hồ sơ tiếp nhận, tỷ lệ xử lý đúng hạn và điểm nghẽn theo từng bộ phận.Volumes received, on-time processing rate and bottlenecks by unit.

Cảnh báo hồ sơ sắp quá hạnAlerts before deadlines are missed
Đánh giá hiệu quả xử lý theo kỳPeriodic performance review

Kỹ thuật viên thao tác trên hệ thống máy chủ

An toàn thông tin là điều kiện, không phải tính năng bổ sungSecurity as a prerequisite, not an add-on

Với khối tài chính và dịch vụ công, chúng tôi mặc định triển khai trên hạ tầng nội bộ hoặc đám mây riêng, phân quyền theo vai trò tới từng thao tác, mã hóa dữ liệu khi lưu trữ và khi truyền, đồng thời ghi nhật ký không thể chỉnh sửa cho mọi lượt truy cập.For finance and public sector work we default to on-premise or private cloud, role-based permissions down to each action, encryption at rest and in transit, and immutable logs for every access.

Sao lưu và phục hồi có kiểm chứng.Backup and recovery, verified. Kịch bản phục hồi được diễn tập chứ không chỉ nằm trên giấy.Recovery scenarios are rehearsed, not just documented.
Tách biệt môi trường.Environment separation. Môi trường phát triển, kiểm thử và vận hành hoàn toàn riêng biệt.Development, testing and production kept fully separate.
Đánh giá an toàn trước khi vận hành.Security review before go-live. Rà soát cấu hình và phân quyền trước khi hệ thống chính thức nhận hồ sơ.Configuration and permission review before the system accepts live documents.

Đặt lịch khảo sátBook an assessment

Câu hỏi thường gặpCommon questions

Hệ thống có đáp ứng yêu cầu lưu trữ dài hạn không?Does it meet long-term retention requirements?

Có. Hồ sơ được lưu kèm siêu dữ liệu và nhật ký xử lý, hỗ trợ kết xuất theo định dạng lưu trữ khi cần bàn giao cho cơ quan lưu trữ.Yes. Documents are stored with metadata and processing history, and can be exported in archival formats when handover is required.

Có kết nối được với hệ thống dùng chung của ngành không?Can it connect to sector-wide systems?

Có, thông qua giao diện kết nối theo chuẩn được công bố. Phạm vi tích hợp được thống nhất trong giai đoạn thiết kế.Yes, through published standard interfaces. The integration scope is agreed during the design phase.

Bắt đầu từ một loại hồ sơ có khối lượng lớn nhấtStart with your highest-volume document type

Số hóa trọn vẹn một luồng xử lý thường thuyết phục hơn nhiều so với triển khai một phần trên tất cả các luồng.Digitising one flow end to end usually convinces far more than touching every flow halfway.

Đặt lịch khảo sátBook an assessment 0946.719.016