VIEN

Cuộc họp triển khai hệ thống tại doanh nghiệp

HRM — tính đúng công, trả đúng lương, giải thích được mọi con sốHRM — correct attendance, correct payroll, and every figure explainable

Phần mềm nhân sự chỉ có giá trị khi bảng lương không còn bị thắc mắc. IASOL HRM xử lý những tình huống rất Việt Nam: ca gãy, tăng ca đêm, phụ cấp theo vị trí, nhân sự làm ở nhiều chi nhánh và công trường ngoài trụ sở.HR software earns its keep when payroll stops being disputed. IASOL HRM handles distinctly Vietnamese realities: split shifts, night overtime, position allowances and staff working across branches and remote sites.

Đăng ký demo theo nghiệp vụRequest a tailored demo Xem các phân hệ khácSee other modules

0Nhân sự trên một kỳ lương đã triển khaiEmployees per payroll run delivered

0Chấm công tự động, không nhập tayAutomated attendance, no manual entry

6-10Tuần triển khai tham chiếuReference weeks to go-live

1/2Ngày để chốt bảng lươngDay to close payroll

Giá trị mang lạiWhat changes Nhóm chức năngCapabilities Thiết bị chấm côngAttendance devices Các bước triển khaiDelivery steps Phạm vi theo quy môScope by size Câu hỏi thường gặpFAQ

Bảng lương đúng bắt đầu từ dữ liệu chấm công sạchCorrect payroll starts with clean attendance data

Phần lớn tranh cãi về lương bắt nguồn từ khâu chấm công: máy quẹt thẻ đặt xa xưởng, dữ liệu xuất ra Excel rồi sửa tay, ca đêm và tăng ca ghi nhận theo trí nhớ của quản lý. HRM khép khâu này lại bằng thiết bị đặt đúng chỗ và quy tắc tính công được cấu hình một lần, áp dụng cho tất cả.Most payroll disputes start with attendance: readers installed far from the floor, exports edited by hand in Excel, night and overtime hours recorded from a manager's memory. HRM closes that gap with devices in the right places and calculation rules configured once and applied to everyone.

Quy tắc công và lương cấu hình theo từng nhóm nhân sự.Attendance and pay rules configured per employee group. Ca hành chính, ca ba kíp, nhân sự công trường đều có bộ quy tắc riêng.Office hours, three-shift patterns and site-based staff each get their own rule set.
Nhân viên tự tra cứu công và phiếu lương.Employees check their own attendance and payslips. Thắc mắc được xử lý ngay trên ứng dụng thay vì dồn về phòng nhân sự cuối tháng.Queries are handled in the app instead of piling up at month-end.
Số liệu nhân sự nối thẳng sang kế toán.HR data flows straight into accounting. Chi phí lương, bảo hiểm và thuế được hạch toán tự động, không nhập lại.Payroll, insurance and tax costs are posted automatically, with no re-entry.

Đăng ký demo theo nghiệp vụRequest a tailored demo

Buổi đào tạo trong phòng họp doanh nghiệp

Nhóm chức năng của HRMWhat HRM covers

Đội ngũ IASOL trao đổi phương án giải pháp

Hồ sơ và tổ chứcRecords and org structure

Hồ sơ nhân sự, hợp đồng, sơ đồ tổ chức nhiều cấp và lịch sử điều chuyển.Employee records, contracts, multi-level org charts and transfer history.

Cảnh báo hợp đồng và giấy tờ sắp hết hạnAlerts for expiring contracts and documents
Lưu trữ hồ sơ số, tìm kiếm theo nhiều tiêu chíDigital files with multi-criteria search

Chấm công và ca kípAttendance and shifts

Xếp ca, đăng ký nghỉ, tăng ca và chấm công từ nhiều nguồn thiết bị.Shift planning, leave and overtime requests, and attendance from multiple device types.

Ca gãy, ca đêm, đổi ca giữa các tổSplit shifts, night shifts and swaps
Chấm công GPS cho nhân sự ngoài hiện trườngGPS attendance for field staff

Tiền lương và phúc lợiPayroll and benefits

Công thức lương cấu hình theo nhóm, tính bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân theo quy định hiện hành.Configurable pay formulas by group, with statutory insurance and personal income tax.

Phụ cấp, thưởng, truy lĩnh và khấu trừAllowances, bonuses, back pay and deductions
Phiếu lương điện tử gửi tới từng nhân viênElectronic payslips delivered to each employee

Chuyên gia trình bày trước đội ngũ doanh nghiệp

Đánh giá và đào tạoPerformance and training

Thiết lập KPI theo vị trí, ghi nhận kết quả đánh giá và lịch sử đào tạo của từng người.Position-based KPIs, appraisal results and each employee's training history.

Chu kỳ đánh giá theo quý hoặc theo nămQuarterly or annual review cycles
Theo dõi chứng chỉ bắt buộc theo vị tríTracking mandatory certifications by role

Ứng dụng hiển thị dữ liệu trên điện thoại

Cổng thông tin nhân viênEmployee self-service

Ứng dụng di động để xem công, phiếu lương, gửi đề xuất và ký xác nhận.A mobile app for attendance, payslips, requests and electronic acknowledgements.

Duyệt nhiều cấp ngay trên điện thoạiMulti-level approvals on the phone
Thông báo nội bộ tới từng nhóm nhân sựInternal announcements by employee group

Báo cáo nhân sựHR reporting

Biến động nhân sự, chi phí lương theo bộ phận, giờ tăng ca và tỷ lệ nghỉ việc.Headcount movement, payroll cost by department, overtime hours and turnover.

So sánh giữa các kỳ và các chi nhánhComparison across periods and branches
Kết xuất phục vụ báo cáo cho cơ quan quản lýExports for statutory reporting

Thiết bị chấm công được hỗ trợSupported attendance devices

Doanh nghiệp giữ lại thiết bị đang dùng nếu còn tốt; chúng tôi kết nối và chỉ bổ sung ở những vị trí còn thiếu.Keep the devices you already own where they still work; we connect to them and only add what is missing.

Chấm công khuôn mặtFace recognition

Nhận diện nhanh, không tiếp xúc, phù hợp cổng ra vào đông người vào đầu ca.Fast, contactless recognition suited to busy gates at shift change.

Nhận diện dưới 1 giâyUnder one secondChống ảnh giảAnti-spoofing

Nhân viên kho làm việc với máy tính bảng

Thẻ từ và vân tayCard and fingerprint

Kết nối máy chấm công sẵn có qua mạng nội bộ, đồng bộ dữ liệu theo lịch hoặc theo thời gian thực.Existing terminals connected over the LAN, synchronised on a schedule or in real time.

TCP/IPTCP/IPĐồng bộ hai chiềuTwo-way sync

Kỹ sư công trường sử dụng ứng dụng di động

Chấm công di độngMobile attendance

Nhân sự công trường, kỹ thuật viên đi tuyến chấm công bằng điện thoại kèm định vị và ảnh xác thực.Site crews and field technicians clock in by phone with location and a verification photo.

GPS + ảnhGPS + photoVùng cho phép chấm côngGeofenced areas

Bốn bước để chạy kỳ lương đầu tiênFour steps to your first payroll run

Rà soát quy chếReview the rulebook

Đối chiếu quy chế lương, quy định ca kíp và các trường hợp ngoại lệ đang xử lý bằng tay.Comparing the pay policy, shift rules and the exceptions currently handled manually.

Cấu hình quy tắcConfigure the rules

Thiết lập nhóm nhân sự, công thức tính công và lương, luồng duyệt đề xuất.Setting up employee groups, attendance and pay formulas, and approval flows.

Chạy thử song songParallel dry run

Chạy một kỳ lương thử trên dữ liệu thật, đối chiếu tới từng người cho tới khi khớp.A trial payroll on live data, reconciled person by person until it matches.

Bàn giao và vận hànhHandover and run

Đào tạo nhân sự, mở cổng thông tin cho nhân viên và hỗ trợ trong hai kỳ lương đầu.Training the HR team, opening self-service and supporting the first two payroll cycles.

Phạm vi thường gặp theo quy mô doanh nghiệpTypical scope by company size

Số người dùng và số điểm chấm công là hai yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất tới chi phí.User count and the number of attendance points drive most of the cost.

Dưới 100 nhân sựUnder 100 employees

Một địa điểm, chủ yếu ca hành chính.One site, mostly office hours.

Hồ sơ, hợp đồng, chấm côngRecords, contracts, attendance
Tính lương và phiếu lương điện tửPayroll and electronic payslips
Cổng thông tin nhân viênEmployee self-service

Nhận báo giáRequest a quote

Công nhân vận hành chuyền sản xuất có hệ thống giám sát

100 – 500 nhân sự100 – 500 employees

Nhiều ca kíp hoặc nhiều chi nhánh, có tăng ca thường xuyên.Multi-shift or multi-branch with regular overtime.

Toàn bộ phạm vi nhóm nhỏEverything in the smaller scope
Xếp ca, đổi ca, quản lý tăng caShift planning, swaps and overtime
Kết nối kế toán và ERPAccounting and ERP integration
Đánh giá KPI theo vị tríPosition-based KPI reviews

Nhận báo giáRequest a quote

Đồng nghiệp làm việc tại văn phòng hiện đại

Trên 500 nhân sựOver 500 employees

Nhiều pháp nhân, cần phân quyền chặt và báo cáo hợp nhất.Multiple entities needing strict access control and consolidated reporting.

Toàn bộ phạm vi nhóm vừaEverything in the mid scope
Hợp nhất báo cáo nhiều pháp nhânConsolidated multi-entity reporting
Tích hợp SSO và hệ thống sẵn cóSSO and existing-system integration
Quy trình duyệt nhiều cấp phức tạpComplex multi-level approvals

Nhận báo giáRequest a quote

Câu hỏi thường gặp về HRMCommon questions about HRM

Quy chế lương của chúng tôi khá đặc thù, phần mềm có đáp ứng được không?Our pay policy is unusual — can the software handle it?

Công thức tính lương được cấu hình chứ không cố định trong mã nguồn, nên phần lớn quy chế đặc thù đều xử lý được. Với trường hợp phức tạp, chúng tôi bổ sung quy tắc riêng trong giai đoạn cấu hình.Pay formulas are configured rather than hard-coded, so most unusual policies are supported. Genuinely complex cases get bespoke rules during configuration.

Dữ liệu lương có được bảo mật không?How is payroll data protected?

Quyền xem lương được phân tới từng cấp quản lý, dữ liệu nhạy cảm được mã hóa và mọi lượt truy cập đều ghi nhật ký. Doanh nghiệp có thể chọn đặt hệ thống trên máy chủ nội bộ.Salary visibility is restricted per management level, sensitive fields are encrypted and every access is logged. The system can be hosted on your own servers.

Có chuyển được dữ liệu từ phần mềm cũ sang không?Can data be migrated from our current software?

Có. Chúng tôi nhận dữ liệu theo mẫu Excel hoặc kết nối trực tiếp cơ sở dữ liệu cũ, sau đó đối chiếu số dư phép và quá trình công tác trước khi chạy chính thức.Yes. We accept Excel templates or connect directly to the legacy database, then reconcile leave balances and service history before go-live.

Kỳ lương tới có thể nhẹ hơn rất nhiềuYour next payroll run can be far lighter

Gửi cho chúng tôi quy chế lương hiện tại. Sau khi đọc, chúng tôi sẽ chỉ ra những điểm có thể tự động hóa ngay và những điểm cần chuẩn hóa trước.Send us your current pay policy. We will point out what can be automated immediately and what needs standardising first.

Đặt lịch khảo sátBook an assessment 0946.719.016